Handelsbetingelser

1. Individuelle aftaler

Hver kunde modtager et individuelt opgavebrev, tilbud eller ordrebekræftelse (herefter “Aftalen”), som beskriver de konkrete ydelser, omfang, priser og eventuelle særlige vilkår. Ved uoverensstemmelse mellem Aftalen og disse Betingelser går Aftalen forud.

2. Juridiske oplysninger

BBaccounting ApS
CVR-nr.: 45045501
Kontakt: kontakt@bbaccounting.dk
Telefon: +45 20 97 65 75

BBaccounting ApS yder bogførings- og regnskabsmæssig bistand til enkeltmandsvirksomheder, I/S’er og selskaber. Private kan også købe rådgivningsydelser hos BBaccounting ApS. Ved indgåelse af Aftalen på vegne af en virksomhed bekræfter Kunden at have fuldmagt til at forpligte virksomheden.

3. Ydelser

BBaccounting ApS tilbyder blandt andet bogføring og løbende regnskabsassistance, momsangivelser, afstemninger og skattekonto, lønadministration, årsrapporter og skatteregnskaber samt rådgivning om selskabsstruktur, skat, CFO services, erhvervsjuridiske og virksomhedsdrift. Aftalen præciserer, hvad der konkret er inkluderet i den enkelte ydelse.

4. Kundens forpligtelser

Kunden skal give BBaccounting ApS adgang til det aftalte økonomistyringssystem (fx Dinero, e-conomic eller Billy); Kunden afholder selv abonnementsudgiften hertil. Kunden skal derudover stille de oplysninger til rådighed, som er nødvendige for opgavens løsning, og er selv ansvarlig for bogføringens tilrettelæggelse og regnskabsaflæggelsen samt for, at virksomheden i øvrigt overholder gældende lovgivning.

Da BBaccounting ApS yder bogførings- og regnskabsmæssig bistand, er virksomheden omfattet af hvidvaskloven. Kunden er derfor forpligtet til at oplyse retmæssige ejere og fremlægge legitimation og anden dokumentation, som BBaccounting ApS anmoder om til brug for den lovpligtige kundekendskabsprocedure. BBaccounting ApS kan afvise at indgå eller være nødsaget til at opsige et kundeforhold, hvis Kunden ikke medvirker hertil, eller hvis der opstår mistanke om forhold omfattet af hvidvasklovens underretningspligt.

5. Ansvar

Kunden er ansvarlig for indholdet og fuldstændigheden af det bogføringsmateriale, der afleveres, for de nødvendige vurderinger i forbindelse med udarbejdelse og præsentation af bogføringen, og for den interne kontrol, der skal sikre overholdelse af lovgivningen. Kunden er endvidere ansvarlig for godkendelse og attestation af bilag og opgørelser, for at give supplerende oplysninger, når BBaccounting ApS anmoder om det, samt for opbevaring og arkivering af bogføringsbilag i overensstemmelse med bogføringslovens opbevaringskrav (som udgangspunkt 5 år).

Bilag og materiale skal afleveres til BBaccounting ApS løbende og i den aftalte form, senest [dato/frist] hver måned. Aflevering uden for det aftalte format eller på anden vis end aftalt kan blive faktureret efter medgået tid til den timepris, der fremgår af Aftalen. Kunden er eneansvarlig for, at det afleverede materiale er lovligt, og må ikke overføre skadelig kode til BBaccounting ApS.

6. Leveringstidspunkt

Levering anses for sket, når Kunden har fået adgang til den aftalte ydelse eller det aftalte materiale. Frister for aflevering af fx årsrapporter og momsangivelser forudsætter, at Kunden rettidigt har afleveret fyldestgørende og korrekt bilagsmateriale, jf. afsnittet om Kundens forpligtelser og Ansvar ovenfor.

7. Priser

Alle priser er i danske kroner og eksklusive moms, medmindre andet er anført. Priserne er vejledende, og den konkrete pris for den enkelte ydelse aftales individuelt og fremgår af Aftalen. Priser kan reguleres med 3 måneders varsel, dog tidligst 12 måneder efter Aftalens indgåelse.

8. Betalingsvilkår

Fakturering sker enten månedligt eller kvartalsvist forud, eller ved opgavens afslutning for enkeltstående ydelser, med 8 dages betalingsfrist, medmindre andet fremgår af Aftalen. Kunden skal sikre, at eventuelle betalingsoplysninger holdes opdaterede. Ved forsinket betaling beregnes morarenter i henhold til rentelovens bestemmelser samt eventuelt rykkergebyr.

9. Varighed og opsigelse

Aftalen løber, indtil den opsiges af en af parterne. Det konkrete opsigelsesvarsel fremgår af Aftalen, men er som udgangspunkt løbende måned + 3 måneder for erhvervskunder. Opsigelse skal ske skriftligt til kontakt@bbaccounting.dk.

10. Fortrydelsesret

Erhvervskunder har ikke fortrydelsesret. Forbrugere har 14 dages fortrydelsesret fra Aftalens indgåelse, jf. forbrugeraftaleloven. Fortrydelsesretten bortfalder, hvis levering af ydelsen er påbegyndt med forbrugerens forudgående udtrykkelige samtykke inden fristens udløb.

11. Overdragelse til tredjemand

Kunden kan ikke overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter Aftalen til tredjemand uden BBaccounting ApS’ forudgående skriftlige samtykke.

12. Datahåndtering

BBaccounting ApS behandler Kundens oplysninger fortroligt og i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning (databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven). I det omfang BBaccounting ApS behandler personoplysninger på Kundens vegne, indgås en særskilt databehandleraftale.

13. Udsendelse af e-mails

BBaccounting ApS kan fra tid til anden sende e-mails til Kunden med praktiske opdateringer om samarbejdet og relevante nyheder. Kunden kan til enhver tid afmelde denne kommunikation via linket i den enkelte e-mail eller ved henvendelse til BBaccounting ApS.

14. Immaterielle rettigheder

Interne arbejdspapirer, skabeloner og systemopsætninger udarbejdet af BBaccounting ApS som led i opgaveløsningen tilhører BBaccounting ApS, medmindre andet er aftalt. Brug heraf kræver BBaccounting ApS’ forudgående skriftlige samtykke. Kunden har naturligvis fuld ret til eget bogførings- og regnskabsmateriale.

15. Opdateringer og driftsstabilitet

BBaccounting ApS forbeholder sig retten til løbende at opdatere og justere de anvendte systemer og arbejdsgange. Dette kan i perioder medføre midlertidig utilgængelighed af adgang til materiale eller systemer uden særskilt kompensation. BBaccounting ApS tilstræber høj stabilitet i leverancen, men kan ikke garantere uafbrudt adgang til tredjepartssystemer som fx Dinero, e-conomic eller Billy.

16. Misligholdelse

Væsentlig misligholdelse af Aftalen berettiger den anden part til at ophæve Aftalen uden varsel. Manglende betaling, manglende medvirken til kundekendskabsprocedurer efter hvidvaskloven, og overførsel af skadelig kode er eksempler på væsentlig misligholdelse fra Kundens side.

17. Ansvar

BBaccounting ApS udfører de aftalte opgaver med den omhu og faglighed, der kan forventes af en professionel rådgiver på området, men brug af BBaccounting ApS’ ydelser sker i øvrigt på Kundens eget ansvar. BBaccounting ApS er ikke ansvarlig for fejl eller mangler, der skyldes ufuldstændige, forsinkede eller urigtige oplysninger fra Kunden, og hæfter alene for tab, der er forårsaget ved forsæt eller grov uagtsomhed.

BBaccounting ApS’ samlede erstatningsansvar er under alle omstændigheder begrænset til det honorar, Kunden har betalt for den konkrete opgave i de seneste 12 måneder forud for den skadevoldende begivenhed. BBaccounting ApS er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tabt avance eller tab af data.

18. Ændringer af vilkår

BBaccounting ApS kan ændre disse Betingelser med 3 måneders varsel. Ændringer, der væsentligt forlænger Kundens binding eller i øvrigt forringer Kundens vilkår, giver Kunden ret til at opsige Aftalen med et kortere varsel end angivet ovenfor under Varighed og opsigelse.

19. Klagemuligheder

Henvendelser og klager kan rettes til kontakt@bbaccounting.dk. Forbrugere kan derudover indbringe en klage for Nævnenes Hus/Center for Klageløsning eller via EU-Kommissionens online klageportal.

20. Tvister

Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved Kundens hjemting / Retten i København.